Certified Copy
Copie certifiée conforme par notary public partenaire.
Pour qui c'est fait
Idéal pour : personne souhaitant garder son original chez elle mais devant fournir une copie reconnue à une banque, un consulat, une administration, un employeur. Très demandé pour les diplômes (qu'on garde précieusement) ou les actes d'état civil ancien.
Quand ce n'est PAS le bon choix
- Documents devant être apostillés (l'apostille s'applique sur l'original ou sur certified copy notariée — Apostille Standard est plus adapté)
- Simple photocopie pour usage interne (la certification est inutile dans ce cas)
Ce qui est inclus
- Vérification de l'éligibilité du document
- Certified copy notariée (1 exemplaire)
- Tampon et signature du notary public
- Envoi Royal Mail Tracked au UK
Frais éventuels en supplément
- Copies additionnelles dans la même commande : £30 chacune
- Apostille en plus : +£140 (au lieu de £165 standard)
- Envoi DHL International : £35-£60
Comment ça se passe
Documents requis
- L'original du document à certifier
- Pièce d'identité du demandeur
- Précision du nombre de copies souhaitées
Questions fréquentes
Une photocopie ne prouve rien : n'importe qui peut faire une photocopie. Une certified copy est notariée par un notary public officiel UK qui appose son tampon et sa signature attestant que la copie est fidèle à l'original. Reconnue par les banques, consulats, administrations, employeurs.
Quasiment tout document officiel : diplômes universitaires, actes de naissance/mariage UK, passeport, permis de conduire, factures, attestations bancaires, statuts de société, etc. Pour les documents très spécifiques, vérifions par email avant commande.
Tarif £95 couvre 1 copie. Copies additionnelles : £30 chacune SI commandées en même temps. Plus économique de tout commander en une fois (ex : 3 copies = £155 au lieu de £285 séparément). Recommandé d'anticiper vos besoins.
Au UK : reconnue universellement. À l'étranger : généralement reconnue mais selon le pays et l'administration, une apostille additionnelle peut être demandée. Si vous savez que la copie sortira du UK, mieux vaut commander Apostille en complément (+£140 dans la même commande).
Le notary peut refuser un document trop abîmé ou peu lisible. Au moment de la commande, envoyez-moi une photo du document : je confirme la faisabilité avant facturation. Pour les documents anciens en mauvais état, je peux orienter vers une recherche au General Register Office (service séparé).